Sales Order & Distribusi
Pesanan sales di lapangan, pengiriman, dan penagihan ke pelanggan grosir.
Pelajari modulnya →
Rindava untuk Distribusi & Gudang
Aplikasi distribusi, gudang, dan sales order untuk distributor & grosir
Pesanan dari sales lapangan, stok di beberapa gudang, jadwal kirim, dan tagihan yang jatuh tempo. Kalau semua dicatat terpisah, salah kirim dan piutang macet tinggal menunggu waktu. Rindava, aplikasi dari HR Digital, menyambungkan pesanan, gudang, pengiriman, dan penagihan dalam satu sistem.
Cocok untuk:
- Distributor & agen
- Grosir sembako
- Supplier bahan bangunan
- Produsen makanan & minuman
- Konveksi
- Supplier ke kafe & restoran
Tantangan yang sering dihadapi usaha distribusi & gudang
Pesanan sales tercatat di chat
Pesanan terselip, harga salah, atau terkirim dobel.
Stok gudang tidak real-time
Sales menjanjikan barang yang ternyata sudah habis.
Piutang menumpuk
Tidak ada pengingat jatuh tempo, penagihan bergantung ingatan.
Pengiriman sulit dipantau
Tidak tahu barang sudah sampai atau belum sampai ditelepon pelanggan.
Keuntungan memakai aplikasi untuk distribusi & gudang
Bukan sekadar mencatat transaksi. Inilah perubahan yang dirasakan setelah pekerjaan harian berpindah ke aplikasi.
- Pesanan langsung masuk sistem
Sales membuat pesanan dari HP di toko pelanggan, lengkap dengan harga khusus dan sisa limit kredit pelanggan.
- Stok gudang selalu terkini
Sales dan admin melihat stok yang sama. Barang yang dipesan langsung dialokasikan sehingga tidak dijual dua kali.
- Pengiriman tertata
Surat jalan, rute, dan bukti terima (foto atau tanda tangan) tercatat per pengiriman.
- Piutang terkendali
Faktur, jatuh tempo, dan umur piutang terlihat jelas. Pengingat tagihan bisa dikirim lewat WhatsApp.
- Kinerja sales terukur
Omzet, kunjungan, dan target per sales tersedia untuk evaluasi dan insentif.
Fitur lengkap untuk distribusi & gudang
Bandingkan fitur antar paket Rindava. Fitur dari paket di atasnya tetap bisa dipakai tanpa naik paket, cukup ditambah satuan.
- ✓ termasuk paket
- +49rb fitur satuan: pakai fitur paket di atasnya tanpa naik paket
- +149rb add-on, bisa di paket mana pun
- Harga per bulan. Tanda * = perlu konfirmasi dulu. Tanda † = harga sudah termasuk add-on wajib, mis. Pembayaran online (Duitku) untuk pesanan yang dibayar online. Tanda ‡ = harga sudah termasuk fitur pendukung atau tambahan cabang yang dibutuhkan, supaya fitur berjalan utuh di paket Anda.
| Fitur | StarterRp 200.000/bln | BisnisRp 450.000/bln | ProRp 900.000/bln |
|---|---|---|---|
| Sales order | |||
| Order dari HP salesKatalog, stok terkini, dan riwayat order pelanggan. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Harga khusus pelangganHarga per pelanggan atau kelompok (grosir, agen, toko). | ✓ | ✓ | ✓ |
| Limit kreditPeringatan saat pelanggan melewati batas piutang. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Check-in kunjunganLokasi dan foto saat sales berkunjung ke toko. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Target salesTarget dan pencapaian harian per sales. | +148rb‡ | +99rb | ✓ |
| Gudang | |||
| Multi gudangStok per gudang dan total. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Transfer antar gudangDengan bukti kirim dan terima. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alokasi stok saat orderBarang yang sudah dipesan tidak bisa dijual dua kali. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Stock opnameHitung fisik dari HP, selisih tercatat. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Batch & kedaluwarsaUntuk produk makanan, minuman, dan obat. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Pengiriman | |||
| Surat jalanTerbit otomatis dari order. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Jadwal & armadaRencana kirim per kendaraan dan rute. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Bukti terimaFoto atau tanda tangan penerima dari HP sopir. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Faktur & piutang | |||
| Faktur otomatisDari order yang sudah dikirim. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pembayaran sebagianCicilan dan sisa tagihan per faktur. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umur piutangPiutang 30, 60, 90 hari per pelanggan. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Pengingat tagihan via WhatsAppDikirim ke pelanggan sebelum jatuh tempo. | +199rb* | +199rb* | +199rb* |
| Bayar lewat virtual accountLewat Duitku, pembayaran tercatat otomatis. | +99rb | +99rb | ✓ |
| Sinkron akuntansiFaktur dan pembayaran ke Accurate Online. | +120rb* | +120rb* | +120rb* |
| Pembelian & produksi | |||
| PO & penerimaan barangPesanan ke pemasok dicocokkan dengan barang datang. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utang pemasokJatuh tempo dan sisa utang. | +98rb‡ | ✓ | ✓ |
| Produksi sederhanaBahan baku menjadi barang jadi (bill of material). | +99rb | +99rb | ✓ |
| Laporan | |||
| Penjualan per sales, wilayah & produkBandingkan kinerja dengan mudah. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Ekspor Excel & PDFUntuk evaluasi dan insentif. | +49rb | ✓ | ✓ |
| Laporan harian ke WhatsAppOmzet, order, dan piutang ke pemilik. | +99rb | +99rb | +99rb |
| Dasbor pemilik real-timeOrder, stok, dan piutang semua gudang. | +99rb | +99rb | ✓ |
| Coba gratis 30 hari | Coba Starter | Coba Bisnis | Coba Pro |
Butuh banyak fitur dari paket di atasnya? Mulai 6 fitur satuan Bisnis, naik ke paket Bisnis lebih hemat. Fitur di luar daftar ini? Lihat Aplikasi Custom.
Alur kerja sehari-hari
Begini aplikasi dipakai dari pagi sampai laporan sampai ke pemilik.
- KunjunganSales check-in di toko pelanggan.
- Order dari HPHarga khusus dan limit kredit dicek otomatis.
- Siapkan barangGudang menerima daftar ambil barang.
- KirimSurat jalan dan bukti terima dari HP sopir.
- FakturFaktur terbit otomatis setelah barang diterima.
- TagihPiutang terpantau, pengingat dikirim sebelum jatuh tempo.
Aplikasi yang paling sering dipakai distribusi & gudang
Inventori & Gudang
Stok masuk-keluar, transfer antar cabang, stok minimum, kedaluwarsa, dan stock opname.
Pelajari modulnya →Keuangan & Akuntansi
Kas, invoice, utang-piutang, laba rugi, dan neraca tersusun otomatis.
Pelajari modulnya →ERP Terintegrasi
Penjualan, pembelian, gudang, keuangan, dan SDM tersambung dalam satu sistem.
Pelajari modulnya →Harga Rindava untuk distribusi & gudang
Paket yang disarankan: Pro. Semua paket sudah termasuk server, SSL, backup harian, pembaruan, dan bantuan. Langganan tahunan juga mendapat website 1 halaman gratis. Tanpa kontrak, berhenti kapan saja.
Add-on yang sering dipakai: Sinkron akuntansi (120rb/bln), Notifikasi pelanggan via WhatsApp (199rb/bln), Laporan harian via WhatsApp (99rb/bln), Pembayaran online (QRIS & payment gateway) (99rb/bln).
Pertanyaan seputar Distribusi & Gudang
Bisa dipakai sales tanpa laptop?
Bisa. Sales cukup memakai HP untuk membuat pesanan, mengecek stok, dan melihat tagihan pelanggan.
Apakah bisa menyambung ke Accurate?
Bisa dengan add-on sinkron akuntansi Rp120.000/bulan, memakai langganan Accurate Online milik Anda. Biaya API Accurate di luar harga add-on dan dibayar langsung ke Accurate. Kami cek kelayakannya dulu sebelum add-on ditagih.
Kalau usaha kami juga produksi?
Alur produksi sederhana seperti bahan baku menjadi barang jadi bisa disiapkan. Untuk kebutuhan lebih kompleks, pakai modul ERP Terintegrasi.
Rasakan sendiri, gratis 30 hari
Kami siapkan aplikasi untuk distribusi & gudang di alamat Anda sendiri. Semua fitur paket (kecuali add-on WhatsApp, ekspor data, dan unduh cadangan), tanpa kartu kredit, dan tidak ada penagihan otomatis.